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入退室管理とは?仕組み、認証方式、システム構成、施工管理など

  • 入退室管理ってそもそも何?
  • どんな認証方式があるの?
  • システムはどんな機器で構成されているの?
  • 工事として何を施工するの?
  • 防災・防犯設備とどう連携するの?
  • 運用で気をつけるべきポイントは?

上記の様な悩みを解決します。

入退室管理は、オフィスビル・工場・データセンターなど「中に入る人を管理したい施設」では欠かせないシステム。電気施工管理としても、近年の建物では新築・改修問わず必ず絡んでくる工種なので、基礎をしっかり押さえておきましょう。

なるべく分かりやすい表現で記事をまとめていくので、初心者の方にも理解しやすい内容になっているかなと思います。

それではいってみましょう!

目次

入退室管理とは?

入退室管理とは、結論「特定エリアへの入場・退場を電気錠と認証装置でコントロールし、誰がいつ入退室したかを記録するシステム」のことです。

英語ではACS(Access Control System)と呼ばれ、海外ではビル設備の標準装備。日本でも近年はテナントビル・オフィス・物流倉庫・データセンターで一般化していて、施主からの「セキュリティを上げたい」という要望にダイレクトに応える設備です。

入退室管理の主な目的

  • 物理セキュリティの向上(不審者排除)
  • 入退室記録の自動取得(労務管理・監査対応)
  • 来訪者の管理(受付業務の効率化)
  • 機密エリアの保護(サーバ室・図面庫など)
  • 法令対応(個人情報保護・監査要件)

防災設備や弱電全般と並んで、現代のビル設備の中核を構成する仕組みになっています。

入退室管理システムの構成要素

入退室管理システムは、ざっくり以下の要素で構成されています。

入退室管理の主な構成機器

  • 認証装置(カードリーダ、生体認証、テンキーなど)
  • 電気錠(電気鍵・電磁ロック)
  • 制御装置(ローカルコントローラ、サーバ)
  • 開閉センサー(マグネットセンサ)
  • 操作盤・退室ボタン
  • 自動ドア/フラッパゲート(連動)
  • 監視PC・管理ソフトウェア

認証装置

利用者の認証情報を読み取る端末。ドアの外側に取り付けます。

認証方式 特徴 主な用途
ICカード コスト安、運用しやすい オフィス全般
FeliCa 高セキュリティ、Suica連携可 大型ビル
生体認証(指紋・静脈・顔) なりすまし困難 機密エリア
スマートフォン(Bluetooth/NFC) デバイスフリー、近年急増 新築オフィス
テンキー(暗証番号) 安価、運用負担あり 補助・倉庫

近年はスマホ認証が伸びていて、入館証の物理発行が不要になるメリットでテナントオフィスが続々と切り替えています。

電気錠

ドアを電気的に施錠/解錠する機構。主に以下の3種類があります。

  • 電気鍵錠:通常の機械錠に電動モーターを組み込んだタイプ
  • 電磁錠(マグネットロック):通電中はマグネットでドアを保持
  • 電気ストライク錠:受け側のラッチを電気で動かすタイプ

データセンターの重要室では「電気錠+機械錠の二重構造」が定番。停電時の動作(フェイルセーフ/フェイルセキュア)の選定もここで決まります。

制御装置(ローカルコントローラ)

認証装置からの信号を受けて、電気錠を制御する装置。1台で4〜16ドア程度を制御できる多ドア対応モデルが一般的です。

複数階建てのビルでは、各階に1台ずつ設置して、サーバ室の上位サーバと通信するネットワーク構成が標準ですね。

開閉センサー

ドアが開いているか閉まっているかを検知するマグネットセンサ。長時間開放アラーム(ドアこじ開け検知)に使われます。

主な認証方式の特徴

認証方式の選び方は、施設のセキュリティ要求度と運用負担で決まります。

ICカード方式

最も普及している方式。1人1枚ずつカードを発行して持ち運んでもらいます。

  • メリット:安価、運用ノウハウが豊富、紛失時の無効化が簡単
  • デメリット:他人への貸与・なりすまし可能、カードを忘れると入れない
  • 主な用途:オフィスビル、工場、店舗

生体認証方式(指紋・静脈・顔認証)

近年急速に普及しているのが顔認証。マスクや帽子に対応する精度が向上していて、ウィズコロナ時代に再評価されています。

  • メリット:なりすまし困難、デバイス忘れの心配なし
  • デメリット:誤認識の可能性、認証速度が機種依存、コスト高
  • 主な用途:データセンター、研究所、機密エリア

スマホ認証方式

スマートフォンを認証端末にする方式。BluetoothやNFCで通信します。

  • メリット:物理カード不要、来訪者にも一時的な認証を発行可能
  • デメリット:スマホのバッテリー切れ、機種変更時の再登録
  • 主な用途:新築オフィス、コワーキング、テナントビル

多要素認証

「カード+暗証番号」「カード+指紋」のように複数方式を組み合わせるのが多要素認証。データセンターの重要エリアでは2要素以上が標準です。

入退室管理の主な使用場所

施設の用途で求められる要件が大きく違います。

施設用途 主な認証方式 特徴
一般オフィスビル ICカード(FeliCa) 来訪者対応のフロアもあり
データセンター 多要素(カード+静脈・顔) 監査ログ要件が厳格
工場 ICカード+顔認証 入退場時間を勤怠連動
病院 ICカード 職員エリアの保護
研究所 多要素+アンチパスバック 共連れ防止が必要
マンション 暗証番号+カード エントランス・宅配
学校 顔認証+カード 児童安全管理

アンチパスバック」は同じカードで連続入室を防ぐ機能で、データセンターの共連れ対策として導入されます。

入退室管理工事の施工管理ポイント

電気施工管理として、入退室管理工事で押さえておきたいポイントを整理します。

入退室管理工事の主な施工内容

  • 認証装置の設置(壁内ボックス・配線引込み)
  • 電気錠の設置(ドア加工・配線通し)
  • ローカルコントローラの設置(盤内 or 専用箱)
  • 配線工事(電源・信号・LAN)
  • 自動ドア・自動火災報知設備との連動配線
  • システム調整・試運転

配線設計

入退室管理の配線は、大きく以下の3系統に分かれます。

系統 主なケーブル 役割
電源 VVF 1.6/2C・2.0/2C 制御装置・電気錠の電源
信号 CPEV-S・SC-EX等 認証装置〜制御装置の通信
通信 LAN(Cat5e/6) 制御装置〜サーバ・上位ネットワーク

電源系のVVF・IV線の話はこちらをどうぞ。

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配管・配線の引込み

認証装置の取付高さ(床から1,200〜1,400mm)、電気錠位置、ドアの上枠・側枠の配線通しなど、施工前に建具メーカーと協議してドア加工と配線ルートを決めておきます。

これを後でやろうとすると、ドア交換が発生して大きな手戻りになるため、新築なら設計段階での調整、改修なら現地調査の徹底が肝心です。

ボックス類はこちらにまとめています。

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防災との連動

消防法で「自動火災報知設備の連動による電気錠の解錠」が義務付けられています。火災発生時に電気錠が解錠されないと避難経路を塞ぐことになるため、必ず連動回路を組み込みます。

連動先 動作 法的根拠
自動火災報知設備 火災時に電気錠を全解錠 消防法施行令
非常通報装置 解錠&警報 各自治体条例
防災盤 解錠連動 消防庁告示

連動回路の信号線は耐熱配線(FPケーブル)が必要になる場合もあるので、防災担当と必ず仕様を調整します。

防災・耐熱ケーブル関連はこちら。

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接地工事

制御装置・認証装置はすべて電子機器のため、適切な接地工事が必須。サーバ室では機器接地(D種接地)だけでなく、情報用接地(独立接地)まで分けるケースもあります。

接地の基本知識はこちらに。

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入退室管理で施工管理が注意すべき運用ポイント

工事だけでなく、引渡し後の運用面でハマりやすいポイントも押さえておきましょう。

入退室管理の運用上の注意点

  • カード/登録情報の管理運用が決まっていない
  • 退職者・退去テナントの権限削除漏れ
  • 停電時の動作(フェイルセーフ/フェイルセキュア)の確認
  • バックアップ電源(UPS)の容量
  • 防災連動の解錠確認テスト
  • ログデータの保管期間ルール

特に停電時の動作仕様は施主側が認識していないケースが多く、引渡し後にトラブルになりがち。

「停電したら開きっぱなし」が安全(フェイルセーフ)、「停電しても閉じたまま」が防犯(フェイルセキュア)。要求セキュリティと避難経路の組合せで決まるので、施工前に施主と消防と協議のうえ仕様確定させましょう。

僕も電気の施工管理時代、テナントビルの改修で電気錠を入れ替えたとき、フェイルセーフの仕様確認が遅れて、消防の検査直前に防災盤との連動回路を組み直したことがあります。早めの仕様確定が本当に大事ですね。

入退室管理に関する情報まとめ

  • 入退室管理とは:認証装置と電気錠で出入りを制御し、入退室を記録するシステム
  • 構成機器:認証装置、電気錠、ローカルコントローラ、開閉センサ、退室ボタン
  • 認証方式:ICカード/生体(指紋・静脈・顔)/スマホ/テンキー/多要素
  • 使用場所:オフィス、データセンター、工場、病院、研究所など
  • 配線系統:電源(VVF)、信号(CPEV-S)、通信(LAN)の3系統
  • 防災連動:自火報・防災盤との連動で火災時自動解錠が必須
  • 接地・電源:D種接地、UPSの容量確保、フェイルセーフ/セキュアの仕様確定

以上が入退室管理に関する情報まとめです。

一通り入退室管理の基礎知識は理解できたかなと思います。「認証→制御→電気錠の3点セットを軸に、防災連動と停電動作を施主と仕様確定する」これさえ押さえておけば、検査・引渡しでハマることは減らせますよ。

弱電・防災・電気工事の周辺知識は以下も合わせてどうぞ。

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