- 建設クラウドって結局なに？普通のクラウドと何が違うの？
- 会社が入れるらしいけど、現場の自分は何が変わるの？
- NECの「建設クラウド」とアンドパッドみたいなアプリって同じ話？
- 図面とか写真をクラウドに置いて、本当に楽になる？
- 職人さんが使ってくれないんじゃないの？
- 現場は電波が入らないんだけど、そこはどうなる？
- 無料で始められるものはある？
- 選ぶときに何を見ればいいの？
上記の様な悩みを解決します。
建設クラウドは、図面・写真・工程・書類といった現場のデータを事務所のパソコンやサーバーではなくインターネット上に置いて、現場からでも同じ最新版を触れるようにする仕組みのことです。ところが検索してみると、経理や原価を扱う基幹システムの話と、スマホで写真を撮って共有する現場アプリの話が同じ「建設クラウド」という言葉で並んでいて、自分に関係あるのがどっちなのか分からないんですよね。しかも解説記事のほとんどはサービスを売っている会社が書いているので、結論は必ず「自社サービスがおすすめ」に着地します。今回は定義・種類・機能・選び方といった基本を押さえた上で、ベンダーの記事では絶対に書かれない「現場監督の一日が実際どう変わるのか」「入れたのに使われずに終わる現場の共通点」まで、施工管理の目線で整理しました。
なるべく分かりやすい表現で記事をまとめていくので、これから導入に巻き込まれそうな方にも理解しやすい内容になっているかなと思います。
それではいってみましょう！
建設クラウドとは？
建設クラウドとは、結論「現場のデータを自社のパソコンやサーバーではなくインターネット上に置いて、どこからでも同じ最新版を見られるようにした仕組み」のことです。
いままでの建設業のデータの持ち方を思い出すと分かりやすいです。図面は事務所のサーバーに入っていて、現場に持って行くのは印刷した紙。写真は現場のデジカメからパソコンに吸い上げて、事務所のフォルダに入れる。工程表はエクセルで作って、更新するたびにメールで配る。この形だと「どれが最新か分からない」「事務所に戻らないと確認できない」という問題が必ず起きます。
建設クラウドは、この保管場所をインターネット上に移すという、それだけの話です。ただし置き場所が変わると、同時に触れる人が変わります。所長も、担当者も、協力会社も、現場にいながら同じデータを開ける。ここが本質で、機能がどうこうより「関係者が同時に同じものを見る」ことこそがクラウドの正体だと僕は捉えています。
- データの置き場所が自社サーバーからインターネット上に移る
- 現場のスマホ・タブレットからでも最新版を開ける
- 事務所・現場・協力会社が同じデータを同時に触れる
- 端末が壊れてもデータは残る（バックアップの意味を持つ）
ちなみに「クラウドにすると安全なのか」という話は、会社のサーバーを自分たちで守るのか、サービス提供会社に預けて守ってもらうのか、という管理責任の置き場の違いになります。どちらが絶対に安全ということはなく、社内の情シス体制次第、というのが実際のところです。
なぜ今、現場にクラウドが降りてきたのか
なぜ今なのかというと、結論「人が増えないのに、記録して残さなければいけないものが増え続けているから」です。
時間外労働の上限規制が建設業にも適用され、現場は今までと同じ人数で残業を減らすことを求められています。その一方で、工事写真も、安全書類も、施工体制の書類も、求められる量は減っていません。事務所に戻って整理する時間そのものを削るしかない、というところに追い込まれた結果、記録を発生した場所でそのまま片付ける仕組みが必要になった、という順番です。
もうひとつは、書類そのものが電子で届くようになったことです。注文書も請求書も図面もメール添付やWeb上のやり取りで来るのに、受け取る側だけが印刷してファイルに綴じている状態は、単純に二度手間になります。施工体制台帳のように保管期間が決まっている書類ほど、置き場所を決めて集約する意味が大きくなります。
建設クラウドの種類｜基幹システム型と現場管理型
ここが一番こんがらがるところなのですが、建設クラウドという言葉は、結論「まったく別の2つのもの」に対して使われています。
ひとつは、会計・原価・購買・給与といった会社の背骨を扱う基幹システムをクラウドで動かすもの。大手ゼネコンが自社サーバーの入れ替えに合わせて移行するのはこちらで、使う人は本社や支店の管理部門が中心です。もうひとつが、図面・写真・工程・報告といった現場の日々のやり取りを扱う現場管理型。現場監督が毎日スマホで触るのはこちらです。
| 型 | 主に扱うもの | 主な利用者 | 導入を決める部署 |
|---|---|---|---|
| 基幹システム型 | 会計・原価・実行予算・購買・給与 | 本社／支店の管理部門 | 経営・情報システム |
| 現場管理型 | 図面・写真・工程・検査・報告・チャット | 現場監督・協力会社 | 現場／工事部門 |
| ファイル共有型 | 図面・書類のフォルダ共有のみ | 全社 | 情報システム |
自分の会社で「建設クラウドを入れる」と言われたときは、まずこの3つのどれの話なのかを確認してください。基幹システム型の話なのに現場アプリの記事を読んで身構えても意味がないですし、逆に現場管理型なのに「経理が大変になる」と心配しても噛み合いません。
- 会社の数字を扱うなら基幹システム型
- 現場の写真や図面を扱うなら現場管理型
- 単にファイルを共有したいだけならファイル共有型で足りることもある
- 大きい会社ほど3つが別々に動いていて、連携していないことが多い
正直なところ、この3つが繋がっていない状態はかなり普通にあります。現場アプリで撮った写真の枚数と、基幹システムの出来高が連動していない、という状況ですね。連携を売りにしているサービスもありますが、実際に繋ぐには自社側の設定作業が必要になるので、そこは導入時に確認しておいた方がいいポイントです。
建設クラウドでできること
現場管理型の建設クラウドでできることは、結論「紙・エクセル・メール・電話で回していたものを、ひとつの場所にまとめる」ことです。
サービスによって守備範囲は違いますが、だいたい次の機能が並びます。全部入りのオールインワン型と、写真だけ、工程だけといった特化型があり、特化型を組み合わせて使っている会社も多いです。
| 機能 | 置き換わるもの | 効きやすい場面 |
|---|---|---|
| 図面共有 | 紙の図面・持ち出しUSB | 変更図が出たとき |
| 写真管理 | デジカメ＋パソコンのフォルダ | 工事写真の整理・電子納品 |
| 工程管理 | エクセル工程表のメール配布 | 工程変更の周知 |
| 検査・是正 | 指摘のメモ書きと電話連絡 | 是正の抜け防止 |
| 日報・報告 | 手書きの野帳・日報用紙 | 出面と作業内容の記録 |
| 書類保管 | 事務所のキャビネット | 竣工書類の取りまとめ |
| チャット | 電話・個人LINE | 協力会社への連絡 |
写真管理まわりは電子黒板とセットで語られることが多いので、こちらも合わせて読んでおくと全体像が掴めます。
工程表の共有だけが目的なら、必ずしもクラウドサービスを入れなくてもエクセルの運用を整えるだけで足りる場合もあります。
- オールインワン型は導入が重いが、データが一箇所にまとまる
- 特化型は入れやすいが、増えると結局あちこち見に行くことになる
- 書類系は電子帳簿保存法や電子契約の話とつながってくる
- 図面はBIMデータを載せられるかどうかでサービスの性格が変わる
書類の電子化という文脈では、請求書や注文請書といった取引データを電子のまま保存するルールも関わってきます。契約まわりの整理はこちらが参考になります。
建設クラウドで現場監督の仕事はどう変わるのか
ここがベンダーの記事で一番書かれないところなのですが、現場監督にとっての変化は、結論「移動が減る代わりに、入力が増える」です。
いい方向の変化ははっきりしています。変更図が出たときに事務所へ戻らなくていい。写真を撮ったその場でフォルダ分けが終わる。協力会社への周知が電話の掛け直しではなく一斉配信で済む。是正指摘が言った言わないにならない。このあたりは、実際に使っている現場では効果が出やすいところです。
一方で、それまで誰も記録していなかったものが記録対象になるので、入力の手間は確実に発生します。今まで口頭で済ませていた指示を打ち込む、写真に工種や部位のタグを付ける、日報をアプリに入れる。トータルでは減るとしても、体感としては「新しい仕事が増えた」と感じる時期が必ずあります。
- 事務所と現場を往復する回数が減る
- 写真の整理と電子納品の下準備がその場で終わる
- 指示と是正の履歴が残るので、あとから揉めにくい
- そのぶん現場で入力する時間は増える
- 慣れるまでの1〜2か月は前より遅く感じる
遠隔臨場のように「現場に行かなくても確認できる」仕組みとは相性がよく、セットで導入している現場もあります。
僕としては、ここを「増える手間もある」と正直に説明できるかどうかが、導入がうまくいくかの分かれ目だと思っています。「楽になります」とだけ言って配ると、増えた分だけ裏切られた気持ちになって使われなくなるからです。
建設クラウドの導入でつまずく現場の共通点
導入して定着しない現場には、結論「共通したつまずき方」があります。機能の良し悪しよりも、こちらの方が定着を左右します。
一番多いのが、協力会社が入ってこないパターンです。元請の社員だけがアプリを使い、職人さんとは相変わらず電話と紙でやり取りしている。この状態だと、元請の担当者がアプリと電話の両方をさばくことになるので、単純に仕事が増えます。一人親方や小規模の協力会社ほどスマホの操作に不慣れなことがあるので、そこを飛ばして展開すると必ずここで止まります。
- 協力会社が使わず、元請だけがアプリを触っている
- 現場の電波が弱く、写真のアップロードで固まる
- 紙とクラウドの二重管理が残り、どちらが正か分からなくなる
- 入力ルール（写真の名前・工種の付け方）を決めずに始めた
- 現場ごとにやり方がバラバラで、応援に入った人が使えない
電波の問題は地味に効きます。地下や山間部、鉄骨で囲まれた躯体の中は電波が届かないことがあるので、オフラインで撮ってあとからまとめて送れるかどうかは、実務では大きな差になります。カタログの機能一覧には載りにくい部分なので、無料期間があるなら実際の現場で試すのがいちばん確実です。
もうひとつ見落とされがちなのが、運用ルールを決めずに始めることです。写真のタグの付け方が人によって違うと、検索できないただの写真の山ができあがります。OCRで書類を電子化するときも同じで、入れ方のルールが先で、道具はあとです。
現場目線で言えば、つまずきの原因はほぼ全部「人の側の準備不足」で、サービスの機能不足が原因だったケースの方が少ないという印象です。
建設クラウドの選び方
選び方は、結論「機能の多さではなく、いま困っている業務が1つ確実に片付くか」で決めるのが正解です。
比較サイトを見ると機能一覧の◯×表が並んでいますが、機能が多いサービスほど設定項目も多く、現場に配ったときの説明コストが上がります。写真の整理で困っているなら写真が強いもの、協力会社との連絡で困っているならチャットと入退場が強いもの、というふうに、いま一番痛いところから選ぶ方が定着します。
- いま困っている業務が1つ、確実に片付くか
- 協力会社を無料または低コストで招待できるか
- 電波の弱い場所でオフライン撮影ができるか
- 契約が現場単位か、ユーザー単位か（現場が増減する会社は要確認）
- 解約したときにデータを持ち出せる形式か
料金の形は意外と重要です。ユーザー課金だと繁忙期に応援を入れるたびに費用が増えますし、現場課金だと小さい現場が多い会社では割高になります。自社の現場の回り方に合っているかを見てください。
そして最後の「データを持ち出せるか」は、契約前に必ず確認しておきたい項目です。工事写真や竣工書類は保管義務が絡むものもあるので、サービスを乗り換えるときや解約するときに、写真とPDFを自社の形で吸い出せないと詰みます。導入の話をしているときは誰も出口の話をしませんが、僕の感覚だとここが一番あとから効いてきます。
無料で始めたい場合は、まず無料プランのある特化型ツールから試すのが現実的です。施工管理まわりの無料ツールの選択肢は、CCUSのような業界共通の仕組みとあわせて眺めておくと整理しやすいです。
建設クラウドに関する情報まとめ
- 建設クラウドとは：現場のデータをインターネット上に置き、関係者が同時に最新版を触れるようにした仕組み
- 種類：基幹システム型／現場管理型／ファイル共有型の3つがあり、同じ言葉で語られている
- 現場監督が触るのは現場管理型：図面・写真・工程・検査・報告・チャットなど
- できること：紙・エクセル・メール・電話で回していたものを一箇所にまとめる
- 仕事の変化：移動が減る代わりに、現場での入力は増える
- つまずく共通点：協力会社が入らない／電波／二重管理／入力ルール未整備
- 選び方：機能の多さではなく、いま一番困っている業務が1つ確実に片付くか
- 契約前の確認：協力会社の招待費用、オフライン対応、課金単位、解約時のデータ持ち出し
以上が建設クラウドに関する情報のまとめです。
建設クラウドは「入れれば効率化する道具」ではなく、「関係者が同じデータを見る状態を作るための土台」です。だから導入を任されたら、まず自分の現場で一番手戻りが多い業務を1つ決めて、そこだけ先にクラウドへ移す。協力会社にはスマホの画面を一緒に開きながら説明する。この2つを踏むかどうかで、半年後に定着しているかが決まります。個人的には、全機能を一気に展開しようとした現場ほど、紙に戻っていくと感じています。
建設クラウドに関するよくある質問
Q1：NECの「建設クラウド」と、現場で使うアプリは同じものですか？
別のものです。NECが提供している建設クラウドは建設業会計に対応した基幹システム（ERP）で、会計・原価・購買といった会社の数字を扱います。現場監督がスマホで図面や写真を扱うタイプは現場管理型で、目的も利用者も違います。社内で「建設クラウドを導入する」と言われたときは、どちらの話なのかを最初に確認してください。
Q2：現場は電波が弱いのですが、使えますか？
サービスによります。オフラインでも写真の撮影や図面の閲覧ができて、電波が入った時点でまとめて同期する作りのものなら実務で使えます。逆に常時通信を前提にしている作りだと、地下や山間部、鉄骨で囲まれた躯体の中で固まります。機能一覧には書かれていないことが多いので、無料期間中に実際の現場で試すのが確実です。
Q3：協力会社にも費用がかかりますか？
サービスによって扱いが分かれます。協力会社を無料で招待できるものもあれば、アカウント数に応じて費用が増えるものもあります。ここが有料だと協力会社側が乗ってこないので、元請だけがアプリを使う片肺運転になりがちです。導入前に必ず確認したい項目のひとつです。
Q4：無料で使える建設クラウドはありますか？
機能を絞った特化型なら、無料プランを用意しているものがあります。ただし無料枠は保存容量やユーザー数の上限が低いことが多く、工事写真のように容量を食うデータを扱い始めるとすぐに上限に当たります。無料で試して手応えを見る、という使い方が現実的です。
Q5：導入するとき、現場監督は何から手をつければいいですか？
いま一番手戻りが多い業務を1つ選んで、そこだけ先に移すのがおすすめです。同時に、写真の名前の付け方や工種タグの決め方といった入力ルールを先に決めておいてください。ルールを決めずに配ると、検索できない写真の山ができます。協力会社への説明は、資料を配るのではなく、実際にスマホの画面を一緒に開きながら行うのが結局いちばん早いです。
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